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IT外包公司简述IT项目成本管理的三大步骤

作者:小红马来源:上海智鹍IT外包公司 时间:2020-12-25 11:22:40浏览量:35

  本钱办理是企业项目办理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业办理,提高企业整体办理水平具有重大意义,但是如何管理就成为了重中之重,今天IT外包公司就为大家来简述一下成本管理的三大步:

IT外包公司简述IT项目成本管理的三大步骤

  一:辨认项目本钱动因

  本钱动因是提醒本钱费用开支的业务驱动要素,依据本钱动因来进行本钱分类,可以协助咱们较快地透过财务数据发现业务环节中隐含的问题。虽然本钱动因随项目所处的业务环境、项目类型不同而变化,但一般说来,IT项目本钱可以分为以下四类:

  (1)人力资源本钱:与项目人员相关的本钱开支,包含:项目成员工薪和红利、外包合同人员和临时雇员薪水、加班工资等。

  (2)项目特别费用:在项目施行以及竣工过程中的本钱开销,包含:差旅费、餐费、会议费、印刷及复印等费用。

  (3)办理费用:用于项目环境保护,确保项目竣工所开销的本钱,包含:办公室供应、房子(租金,设备)、支撑服务等。

  (4)财物类本钱:财物购置本钱,指产生或形成项目交付物所用到的有形财物,包含:计算机硬件、软件、外部设备、网络设施、电信设备、装置工具等。

  二:项目本钱预算和预算

  项目预算将项意图预期投入本钱予以量化,这一预算必须建立在对项目或许产生的本钱和费用合理、实践的预算基础上。项目本钱预算既要富于科学理性,也要凭借逻辑判断和经验知识的积累。事实上,已有相似项意图本钱数据对现有项意图参考价值最大。在项目本钱预算时,咱们还应考虑下列一些重要要素:

  1)项目中触及的特定本钱要素依赖于项意图需求;

  2)过去相似项意图本钱开销状况;

  3)项目参与者的意见和反馈。

  本钱预算时,应尽或许多收集相关信息、经验和意见,下列预算办法和计算公式可以在进行本钱预算时参考:再准确的项目本钱预算也只是预算,依据这些预算而制定的项目预算不或许原封不动。项目会经常有所调整,项目外部环境的变化也会影响项目本钱费用的开销。为了应付这种不确定性,项目经理在准备项目预算时一般会考虑"机动要素",这一"机动要素"一般以项目估计本钱的5%-10%来计提,以应对不行意料状况的产生。根据企业内部施行的不同项目状况,不行估计费用可以预算也可以不必预算。有这样一种观念:不行估计对项目来说不是件好事,它会使项目本钱开销难以控制。

  考虑到对不行估计费用进行预算有利也有弊,比较稳妥的做法是:项目组可以编列不行意料费用预算,但它不在正式批阅的预算规模内,只需在允许的特定情形下,项目组方可使用。

  三:追踪本钱,监控差异

  项目预算编制完毕并批阅以后,在项目施行过程中,一定要对项意图本钱费用作实时记录,以便追踪实践花销是否依照项目预算进展来开销。预算与实践的差异可以时刻为参照来比较在某一特色时点(一般在月末)上的本钱差异,咱们称之为月度本钱差异;也可以工作任务完成量为参照来比较在项目进程中某个里程碑点上的本钱差异,咱们称之为项目本钱差异。

  (1)月度本钱差异绝对值=月度预算开销-实践开销

  (2)月度本钱差异相对值=(月度预算开销-实践开销)/月度预算开销*100

  (3)项目本钱差异绝对值=项目任务预算开销-实践开销

  (4)项目本钱差异相对值=(项目任务预算开销-实践开销)/项目任务预算开销*100

  本钱差异值计算出来后有正有负,分别代表着项目本钱履行的不同状况:

  A、本钱差异为负:代表实践本钱超出预算规模,造成这一情形的原因也有多种或许。如项目遭受了比较严峻的问题,项目规模大面积改变、进展严峻滞后、预算大意等。假如月度本钱差异为负,而项目本钱按预算履行,那么就不必立刻采取措施。

  B、本钱差异为正:说明实践本钱履行在预算规模内,但这并不一定就是好事。当项目任务开销低于估计开销时,意味着项目或许并未依照方案履行,乃至或许滞后于预算进展。另外,正的本钱差异也有或许是预算禁绝造成的。另一方面,它也或许是项目规模合理改变、项目成员有用控制本钱的结果。

  IT项目中本钱的不确定性要大,因而也对本钱控制提出了更高的要求,但只需运用恰当的办法,迅速合理地进行本钱控制是完全可以按方案完成的。实践告诉咱们,一个IT项意图本钱办理不只是一些数据,它贯穿于项意图一直,意图在于协助项目经理更好地发现项目存在的问题,只需有用地进行本钱办理,这个项目就成功了一半!


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